De ce fait, la démarche du porteur de projet est donc volontariste mais aussi fédératrice : elle s’appuie notamment sur la concertation entre les acteurs. Elle est basée sur l’objectivité et la rigueur méthodologique. Le choix du chef de projet est important car une grande partie de la réussite de la démarche repose sur ses compétences. Autant que possible, les membres des Groupe de pilotage et Comité Technique sont désignés en fonction de leur expérience et connaissance des équipements sportifs. Leur profil est souvent plus déterminant que leur nombre. La rédaction du cahier des charges n’est pas une tâche aisée. Elle demande parfois une assistance extérieure (cabinets spécialisés dans la conduite de projets par exemple).